Buscamos incorporar un/a Property Manager Assistant para reforzar la capacidad operativa del equipo y acompañar la gestión de los nuevos perímetros de actividad, garantizando una gestión adecuada de la cartera y manteniendo los niveles de servicio y seguimiento requeridos por nuestros clientes.
Funciones principales:
Gestión de trámites administrativos con Registro de la Propiedad, Catastro, gestorías y organismos públicos en función de las necesidades de la cartera (VPO, derechos de tanteo y retracto, cancelación de cargas, entre otros).
Revisión, validación y cierre mensual de la facturación de gestorías y proveedores asociados a la actividad.
Gestión de los buzones del departamento, asegurando la correcta distribución, seguimiento y priorización de tareas.
Elaboración de instancias de libre arrendamiento y otra documentación necesaria para la inscripción de activos a favor de las sociedades correspondientes.
Seguimiento de incidencias registrales y administrativas hasta su completa resolución.
Apoyo al equipo en la coordinación con registros, notarías y administraciones públicas.
Perfil buscado:
Buscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al detalle, con capacidad para gestionar múltiples expedientes y realizar un seguimiento eficaz de las distintas gestiones administrativas.
Será especialmente valorable aportar experiencia previa en gestorías, notarías, registros de la propiedad o entornos inmobiliarios similares, así como conocimientos de procedimientos registrales vinculados a la gestión de activos inmobiliarios.
Competencias clave:
Organización y planificación.
Capacidad de gestión y seguimiento de expedientes.
Atención al detalle.
Orientación a la resolución de incidencias.
Capacidad de coordinación con interlocutores internos y externos.
Gestión de prioridades y cumplimiento de plazos.
¿Qué ofrecemos?
El mejor ambiente.
Un proyecto a largo plazo, queremos que hagas carrera con nosotros. 🚀
Una remuneración competitiva y plan de retribución flexible: seguro de salud, tarjeta transporte, tarjeta restaurant, formación y cheque guardería (por tu cumpleaños tendrás una recarga extra en tu tarjeta restaurant 😊 🎁).
Horario flexible.
Reconocimiento.
Formación continua: clases de idiomas subvencionadas por Fundae, plan de formación anual...
Oficina en el centro de Madrid - Chamberí.
¿Cómo son nuestros Copernican@s?
Somos teamplayers, nos gusta trabajar por objetivos y buscar nuevos retos.
Nuestros valores: clients first, humility, one team one global dream, think as an owner.